Nu există nicio îndoială că organizarea unui workshop poate fi un instrument extrem de benefic pentru afacerile de toate dimensiunile. Acestea pot ajuta participanții să învețe noi abilități, să dezvolte noi relații și să acumuleze cunoștințe valoroase despre afaceri. Cu toate acestea, asigurarea faptului că un workshop este de succes necesită o planificare și o pregătire atentă. Iată 10 sfaturi care vă vor ajuta să organizați atelierul perfect pentru afacerea voastra:
- Definiți în prealabil obiectivele workshop-ului. Ce speră participanții să obțină din această experiență? Ce abilități sau cunoștințe specifice speră să dobândească? Odată ce aveți o idee bună despre ceea ce căutați, vă va fi mult mai ușor să identificați potențialul conținut și activitățile.
- Evaluați-vă capacitățile și resursele actuale. Aveți materiale sau programe existente care ar putea fi adaptate pentru a fi utilizate în cadrul unui workshop? Dacă nu, există resurse sau servicii specializate la care ați putea solicita ajutor? Cunoașterea resurselor disponibile va contribui la asigurarea faptului că seminarul este cât mai eficient posibil.
- Luați în considerare cine va participa la acest atelier. Vor fi exclusiv angajați ai companiei? Aveți clienți care ar fi interesați să participe? Sau intenționați să invitați membri ai publicului larg? Este important să evaluați cu exactitate numărul de persoane care vor participa pentru a vă asigura că workshop-ul este structurat și ritmat în mod corespunzător.
- Creați un orar. Cât va dura workshop-ul? Vor exista pauze între activități? În ce moment al zilei va avea loc? Toți acești factori trebuie să fie luați în considerare pentru a crea un eveniment care să fie atât distractiv, cât și informativ.
- Alegeți un loc de desfășurare adecvat. Se va desfășura seminarul în spațiul de birouri? La o bibliotecă locală? Un spațiu pentru evenimente, cum ar fi o sală de bal sau un teatru? După ce ați stabilit unde va avea loc workshop-ul, va trebui să începeți să vă gândiți la ce materiale și echipamente ar putea fi necesare.
- Selectați participanții. Cine va fi invitat să participe la workshop? Această decizie este importantă nu numai pentru că afectează numărul de participanți, ci și pentru că afectează cine are acces la informații critice. Asigurați-vă că toți cei care sunt eligibili pentru a participa au fost notificați și au avut posibilitatea de a se înscrie.
- Planificați logistica. Cine va ajuta la amenajarea și demontarea spațiului de desfășurare a seminarului? Se vor oferi băuturi răcoritoare? Cum vor fi gestionate materialele necesare pentru prezentare – pot fi împrumutate de la alte departamente sau de la voluntari procurate de la nivel local? Preocuparea pentru detalii banale ca acestea poate contribui la asigurarea faptului că totul decurge fără probleme la fața locului
- Exersați, exersați, exersați! Înainte de a organiza primul workshop, este important să parcurgeți toți pașii implicați în punerea în scenă și desfășurarea unuia (inclusiv să exersați cu membrii personalului). În acest fel, nimic nu va merge prost și toată lumea va pleca încrezătoare în ceea ce privește capacitatea de a organiza un eveniment de succes
- Fiți pregătiți pentru întrebări! Indiferent cât de bine planificați prezentarea generală de lansare sau conduceți instructajele în timpul evenimentului în sine, vor exista întotdeauna întrebări persistente – de aceea este important să aveți planificată o sesiune de întrebări și răspunsuri
- Sărbătoriți succesul! Odată ce workshop-ul s-a încheiat, asigurați-vă că vă faceți timp pentru a le oferi participanților dvs. o despărțire adecvată – cu băuturi răcoritoare și poate chiar câteva premii pentru cei mai performanți.
